Перечень документов, необходимых для предоставления в аренду индивидуальных сейфов

- Договор аренды индивидуального сейфа – 2 экземпляра (1 – экземпляр Клиенту, 2 – помещается в Досье Клиента) – оформляется уполномоченным сотрудником Банка (филиала) на основании документов, указанных в п. 6.2 или 6.3 данного Паспорта. После подписания Договора аренды индивидуального сейфа Клиентом, подписывается от имени Банка уполномоченным сотрудником Банка (филиала) на основании выданной ему доверенности. Договор аренды подписывается на неопределенный срок, при этом Клиента имеет право расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке в любой момент. Для расторжения Договора аренды Клиенту необходимо:

- сдать ключ от кейса индивидуального сейфа и магнитную карточку (при использовании автоматизированной системы индивидуальных сейфов);

- сдать ключ от индивидуального сейфа и брелок (при использовании не автоматизированной системы индивидуальных сейфов);

- погасить задолженность по арендным и прочим платежам в соответствии с Договором и Тарифами Банка.

- Заявление на перевод денежных средств - распоряжение Клиента физического лица, которым клиент предоставляет Банку право переводить недостающие суммы по арендным платежам с текущих счетов Клиента, открытых в Банке на текущий счет, открытый для осуществления арендных платежей. Срок действия распоряжения равен фактическому сроку действия Договора индивидуального сейфа, начиная с даты заключения Договора аренды индивидуального сейфа по день расторжения Договора.

- Заявление о расторжении Договора аренды индивидуального сейфа - 1 экземпляр – (помещается в Досье Клиента) (Приложение № 4) – оформляется уполномоченным сотрудником Банка (филиала) на основании документов, указанных в п. 6.2 или 6.3 данного Паспорта в случае расторжения Договора аренды индивидуального сейфа.

- Журнал учета сданных в аренду физическим/юридическим лицам индивидуальных сейфов – на основании подписанного Договора аренды, уполномоченный сотрудник Банка (филиала) делает отметку о номере арендованного индивидуального сейфа, Ф.И.О. Клиента, дате начала аренды и своей подписью заверяет правильность сделанных записей. Журнал учета сданных в аренду физическим/юридическим лицам индивидуальных сейфов хранится в сейфе или специальном шкафу у уполномоченного сотрудника Банка (филиала).

- Регистрационная карточка Клиента / Клиентов – заполняется уполномоченным сотрудником Банка (филиала). Уполномоченный сотрудник Банка (филиала) предлагает Клиенту проставить в Регистрационной карточке образец его подписи и одновременно расписаться в получении Ключа с Брелоком или Ключа, Магнитной карты и ПИН-кода (в случае использования автоматизированной системы индивидуальных сейфов). При расторжении Договора аренды индивидуального сейфа Ключ с брелком или ключ и магнитная карточка сдаются Клиентом уполномоченному сотруднику Банка (филиала) под роспись в Регистрационной карточке Клиента. Уполномоченный сотрудник Банка (филиала) проставляет в регистрационной карточке в графе «Персональный брелок сдан» и в графе «Персональный ключ от сейфа (1 шт.) сдан», дату возврата ключа с брелоком и своей подписью заверяет правильность произведенных действий.

- Карточка посещения индивидуального сейфа  – оформляется уполномоченным сотрудником Банка (филиала) при использовании Неавтоматизированной системы индивидуальных сейфов. В Карточке указываются: номер сейфовой ячейки, номер сейфа и номер договора; Ф.И.О. Клиента; Дата начала аренды индивидуального сейфа; Ф.И.О. лиц, имеющих доступ с сейфовой ячейке, срок доступа к сейфовой ячейки (если таковые имеются). Если, к Договору аренды, заключается Дополнительное соглашение, то данные о заключенных дополнительных соглашениях отражаются в графе «Доп. соглашения». Клиент при каждом посещении проставляет в Карточке свою подпись. Лица, имеющие доступ к индивидуальному сейфу, проставляют образец подписи напротив своей фамилии. Карточка посещения индивидуального сейфа размещается в отдельной папке, которая используется уполномоченным сотрудником Банка (филиала) при допуске Клиента к индивидуальному сейфу.

В досье Клиента помещаются:

-  документы, указанные в п.п. 6.2 и Заявление на перевод денежных средств (для физических лиц),

- Заключение Юридического Департамента Банка (Юридического управления филиала по документам, представленным в соответствии с п.6.3, Копия банковской карточки с образцами подписи и оттиска печати, заверенная ОАО «РосДорБанк», Доверенность на лицо, уполномоченное пользоваться индивидуальным сейфом и Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (в досье помещается копия документа, заверенная Банком или нотариальная копия (для юридичских лиц);

- экземпляры Банка Договора аренды индивидуального сейфа,

- Заявление на перевод денежных средств,

- Заявление о расторжении Договора аренды индивидуального сейфа;

- Акты о вскрытии индивидуального сейфа и Опись изъятых предметов;

- Трехстороннего Договора аренды индивидуального сейфа (с Дополнительным соглашением об изменении режима посещения индивидуального сейфа) (при пользовании системой неавтоматизированных индивидуальных сейфов),

- Регистрационная карточка Клиента,

- документы, связанные с перепиской с Клиентом на предмет освобождения сейфа по причине истечения срока аренды, задержки арендных платежей или другим вопросам (письма и почтовые уведомления).